岗位设置
     
 

继续教育学院院长工作岗位职责


1、领导本部门人员执行国家政策和法规,按照部门工作范围,完成本部门工作职责。
2、全面负责本部门业务和政治思想工作,调动全体人员的积极性,加强科学研究和成教干部的业务培训工作,改进与发展成人教育工作。
3、研究并提出天津体育学院成人教育发展规划,专业布局与招生计划,经院长授权后,具体组织实施。
4、负责组织制定和实施继续教育学院年度工作计划,制定规章制度、管理办法、做好工作总结。
5、负责组织制定和实施教学计划、掌握教学计划执行情况,落实学期教学安排与教师聘任情况,完成教学全过程管理,提高教学质量。
6、负责组织与落实新办专业的申报、学历教育招生、录取和学生、学籍管理及各类培训工作的组织、教学与管理工作。
7、负责组织建立成人教育函授站、签订办学协议、管理和检查办学工作。
8、掌握部门各项经费开支,做好财务管理。
9、负责组织做好部门固定资产、安全的管理工作
10、完成院领导临时交办的工作。


教学规划管理岗位职责


1、协助部门领导全面负责教学管理日常工作,领导不在时,及时沟通和处理教学等方面紧急事宜。
2、负责制定成人教育各专业教学计划,组织制定教学大纲,开展教学研究工作。
3、组织落实学期教学安排,教材预定、教师聘任;审核教学进度,检查落实课程表,做好教学过程的管理。
4、定期安排教学检查与评估,撰写报告,提出教学工作改进意见。
5、负责成人教育学员毕业论文的管理工作,组织毕业论文选题、指导及论文答辩工作。
6、负责考试试卷的审定、使用和试卷归档工作。
7、负责教学工作量实施方法的制定和发放工作。
8、负责新设专业的论证与申报工作。
9、负责本岗位职责范围内的业务档案管理与归档工作。
10、完成部门领导临时交办的工作 。

培训管理岗位职责


1、根据社会对人才的需求,结合体院具体情况积极进行各类培训的开发工作。
2、负责制定我院各类培训管理规定,做好各类培训备案及其有关管理工作。
3、负责制订部门培训工作计划与实施办法。
4、负责部门举办的各类培训班教学计划制定、教师聘任及教学过程的管理。
5、办理部门举办的各类培训报名、入学手续与学员工作的管理。
6、做好培训班证书的发放和管理工作及部门各类培训班的工作总结。
7、负责进修生的教学安排与组织管理工作。
8、负责本岗位职责范围内的业务档案管理与归档工作。
9、完成部门领导临时交办的工作。


教务管理岗位职责


1、负责落实年度教学计划,撰写开学与考试安排。
2、负责课程表的排定和考试试卷的印制与保管工作。
3、落实教学所需的各类教室、场地,做好各类考试的组织与考务管理。
4、负责考绩、学籍管理。
⑴ 按学期统计在籍学生人数、办理学籍异动、制定学期上课人数统计表。
⑵ 进行学生考绩管理,提出并组织落实补课、补考工作。
⑶ 负责学生考勤统计和汇总工作。
⑷ 负责本科毕业生申请学士学位的资格审查和申报工作。
⑸ 审查毕业生资格,办理毕业(结业、肄业)证书、开具学历证明。
5、负责毕业证照管理与毕业证验印申报工作。
6、建立新生登记表和成绩册,划分班级,印制学生名单。
7、负责教学过程中所需的教学文件与办公用品,提供教学服务。
8、进行教学检查,稳定教学秩序,开展教学研究,撰写教学情况报告,提出教学工作改进意见。
9、负责本岗位职责范围内的业务档案管理与归档工作。
10、完成部门领导临时交办的工作。

招生工作岗位职责

1、根据学院的发展规划和招生计划与社会人才需求,拟定年度招生工作方案。
2、掌握招生政策、熟悉业务,坚持招生原则,杜绝不正之风,顺利完成招生任务;与重大问题及时请示汇报。
3、负责招生宣传、生源发动、拟定招生简章,接受咨询及信访工作。
4、负责组织考生报名、专业考试、录取通知书发放等招生过程的管理与实施工作。
5、负责处理招生遗留问题;认真做好年度招生总结。
6、负责录取学员的档案管理。
7、负责扩大招生,建立函授站(点)的工作。
8、负责组织和管理考前辅导班工作。
9、负责本岗位职责范围内的业务档案管理与归档工作。
10、完成部门领导临时交办的工作