综合档案室档案查询业务办理指南
一、本校教职工查阅档案：
本校教职工因工作需查阅本部门档案的，需持教工卡到综合档案室预约查阅，由档案工作人员提供相关档案资料。也可登录我校官网信息门户—档案管理系统进行线上预约查询。
二、本校在校生查阅档案：
在校学生可凭本人身份证或学生证，查阅、利用本人学籍档案。
如需委托他人代办查档业务，代办人须同时提供本人与委托人有效证件原件或复印件，以及签字版查档委托授权书（见附件），经核验无误后方可办理查阅。
三、校外人员查阅档案：
校外人员查阅我校档案，须提前向档案所属部门提交查档申请，经审批同意后方可查阅，具体要求如下：
1. 因公查档：须持所在单位正式介绍信及本人有效身份证件，提交查档申请，审批通过后方可查阅。
2. 因私查档：须持本人有效身份证件，提交查档申请，审批通过后方可查阅。
特别说明：校外人员查询学籍档案所需材料
1. 本人自行办理：提供本人身份证、对应学段毕业证书。
2. 他人代为办理：提供当事人身份证、对应学段毕业证书、代办人身份证及签字版查档授权委托书（见附件）。
3. 单位人事代办：提供当事人身份证、对应学段毕业证书、单位正式介绍信等有效证明材料。
综合档案室联系电话：022-23012347，联系邮箱：ttdas@tjus.edu.cn
附件：查档授权委托书
学校办公室
2026年9月21日
